适用版本:XMS所有客户

1.产品说明

客房通V4.21.26~4.22.3版本,历经多次周版本迭代,完成产品体系重构。

1.1 产品亮点
1. 产品体系重构升级:

业务轻量的客户开通标准版即可快速上手,业务完整的客户开通Plus版以充分释放数智化价值。
a. 原客房通产品拆分为【客房通】及【工程通】两大独立产品
b. 不同产品按标准版/Plus版分层授权
c. 重新梳理模块结构、后台菜单、App功能入口及系统参数,实现产品体系的更合理分层以及更低的使用成本
d. 根据版本优化实施培训体系,把更多精力用来做好价值客户的服务

2. 其他业务体验优化增强

a. 房态信息全面增强:
i. App实时房态、打扫/检查房态列表、房间信息等多处增加XMS房态标记的显示
ii. 房态日志增加房态标记、换房换入换出、脏房入住等业务记录,实现房间状态信息从标记展示到变更追溯的全流程覆盖
b. 打扫检查效率再提升:
i. 支持打扫人显示开关、检查中调整打扫类型和分值、多次返工独立提交备注图片、终止打扫后恢复打扫、超预离查房独立设置等多项优化,从分配、执行、检查到返工全链路提升清洁作业效率和查房作业效率。

1.2 功能清单
1.2.1 产品体系重构

a. 产品及业务拆分:原客房通拆分为客房通(5大模块)与工程通(4大模块),分别推出标准版和Plus版本,实现产品体系的合理分层与轻量化交付;
b. 产品授权配套更新:新商户可按工程通、客房通分别授权数量,同时兼容老用户的授权方案,平滑过渡不影响存量客户;
c. 后台及App菜单调整:后台菜单按模块重新归类整理,App功能模块重新梳理展示,整体结构更加清晰易用;
d. 系统参数及通用设置整合:系统参数按业务模块归类,通用设置及超时消息设置统一融入系统参数,告别杂乱、便于配置;

1.2.2 房态信息模块完善

a. 房态标记:App实时房态、打扫/检查房态列表、房间信息、任务详情等多处增加XMS房态标记显示,让员工随时随地掌握房间标记状态;
b. 房态日志:App房态日志增加房态标记、换房换入换出、脏房入住的日志记录,且客人姓名跟随匿名化权限显示,实现房间状态变更可追溯;

1.2.3 服务模块完善

a. 对客服务-无法处理:App接受服务后,更多按钮增加无法处理按钮,当服务项目暂缺时可规范记录;
b. 对客服务列表优化:服务列表取数逻辑优先根据排班绑定,默认选项卡支持缓存记忆,更贴合员工实际使用习惯;
c. 服务转单优化:有转单权限的工号可对非本人处理的服务或查房进行转单,权限管控更灵活;

1.2.4 客房清洁模块完善

a. 打扫检查:App打扫检查增加是否显示打扫人的开关且支持缓存,主管可一眼看到每个房间的打扫人;
b. 打扫调整:App打扫调整增加按姓名模糊搜索,长按房间块可跳转详情,快速定位员工及其任务分配明细;
c. 打扫返工:多次返工时支持修改前几次的备注和图片,每次返工可独立提交备注和图片,返工记录更加完整可追溯;
d. 打扫二维码:App打扫调整及后台打扫二维码增加手机号修改功能,修改后显示在App通讯录中,便于记录外包人员正确联系方式;
e. 客房打扫:待返工合并到待打扫列表,增加打扫异常标签,终止打扫的房间可恢复打扫,灵活适配客人变更打扫需求的场景;
f. 打扫操作流水:App打扫代为完成操作增加到打扫操作流水中,后台每日汇总明细右键可查看打扫操作流水,便于回溯清扫员及主管的操作记录;
g. 超预离查房:App超预离查房的选项可单独设置,满足酒店对应离未离客人的查房需求;
h. 打扫检查详情:开始检查后可调整打扫类型和分值(需分值调整权限),结束检查后生效,便于主管检查时直接修正;
i. 打扫检查房态列表:增加正在检查状态的显示,主管退出后重新进入可快速定位检查中的房间;
j. 物耗录入提示优化:客房物耗必须录入的提示由吐司改为弹窗,可直接点击进入录入,清扫员操作更加便捷;
k. 后台清洁日汇总审核提示:审核当天数据时若存在未完成打扫任务,提示是否继续审核,避免遗漏未完成任务的审核;
l. 后台每日清洁检查明细报表:选择检查人后可选择是否补查,可查询员工跨天补查记录并导出,补查数据不再遗漏;

1.2.5 工程模块完善

a. 维修转单权限控制:App报修单详情界面,维修转单增加权限控制,满足酒店对转单权限的管控需求;
b. 二次验收:后台报修中心增加验收状态的查询及二次验收状态区分,与App验收状态保持一致,满足工程部分步验收的管理需求;
c. 工程耗材审核:后台报修中心增加工程耗材审核功能,审核后App不可修改已审核耗材,审核时可额外修改耗材单价,强化耗材成本管控;

1.3 适配版本

2 功能展示

2.1 产品体系重构
2.1.1 产品及业务拆分

版本要求:
● 客房通版本:V4.22.0
● 工程通版本:V4.22.0
更新内容:
● 原客房通产品拆分为【客房通】及【工程通】,
○ 客房通调整为【客房管理】、【住客服务】、【客房清洁】、【物耗管理】、【质检管理】5大模块
○ 工程通调整为【工程报修】、【耗材管理】、【工程维保】、【工程巡检】4大模块
○ 商户管理后台的功能模块授权中,客房通和工程通都有标准版和Plus版本两个版本区分(版本差异见下图)
图一

图二

图三

图四

2.1.2 产品授权配套更新

版本要求:
● 客房通版本:V4.22.0
● 工程通版本:V4.22.0
更新内容:新商户若购买了工程模块,可严格授权工程通产品的数量;若暂时没有这个授权方案,也可以只授权客房通的总数;也就是只要授权了掌讯通或客房通,就可在App上看到客房通和工程通的功能(即老用户兼容);
图一

图二

2.1.3 后台及App菜单调整

版本要求:
● 客房通版本:V4.22.0
● 工程通版本:V4.22.0
更新内容:原有后台比较杂乱不清晰的菜单按模块进行了调整,原有App中这两个产品的功能模块也重新做了梳理展示;

手机端

2.1.4 系统参数及通用设置整合

版本要求:
● 客房通版本:V4.22.0
● 工程通版本:V4.22.0
更新内容:原有后台系统参数比较杂乱,现统一按业务模块进行归类;原有后台通用设置及消息超时,统一在系统参数中按业务模块进行归类;
图一

图二

图三

图四

2.2 住客服务模块完善
2.2.1 对客服务-无法处理

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.28
更新内容:App接受服务以后,更多按钮增加无法处理按钮(XMS中对应状态为未处理);
使用场景:当服务项目暂时没有时,可使用此功能;

2.3 客房管理模块完善
2.3.1 房态标记

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.28
● XMS460:Ver 4.6.0(Release:202603261408) 之后的qtp包
更新内容:App实时房态增加XMS房态标记的显示(颜色与XMS设置一致),房间信息增加标记内容的显示;App打扫房态列表和检查房态列表,也增加标记的显示,且任务详情顶部显示标记;
使用场景:当需要查看房态标记时,可使用此功能;

2.3.2 房态日志

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.29
● XMS460:Ver 4.6.0(Release:20260410) 之后的qtp包
更新内容:App房态日志增加房态标记、换房换入换出和脏房入住的日志显示;日志中的客人姓名跟随匿名化权限显示;
使用场景:当需要查看具体业务的操作时间时,可使用此功能;

2.4 客房清洁模块完善
2.4.1 打扫检查-显示打扫人

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.27
更新内容:App打扫检查,增加是否显示打扫人的开关,且支持缓存;
使用场景:主管检查时,想一眼看到每个房间的打扫人时,可使用此功能;

2.4.2 打扫调整

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.27
更新内容:App打扫调整,增加按姓名搜索,且长按房间块可跳转详情;
使用场景:当员工数比较多,想快速找到某个人时,可按姓名模糊查询,当想查看某个打扫任务是谁在什么时间点分配的,可进入详情看明细;

2.4.3 打扫返工

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.28
更新内容:App打扫第2次第3次等多次返工时,可修改前几次的备注和图片,实现多次返工可提交多次备注和图片;
使用场景:当多次返工需要继续提交备注和图片时,可使用此功能;

2.4.4 打扫二维码

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.28
更新内容:App打扫调整及后台打扫二维码,增加手机号修改的功能;修改后显示在App通讯录中;
使用场景:便于记录外包人员正确的手机号,在工作时通过通讯录中的号码进行联系;

2.4.5 客房打扫-恢复打扫

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.29
更新内容:App客房打扫将待返工加入到待打扫中,增加打扫异常标签且终止打扫的房间可恢复打扫;
使用场景:当打扫异常的房间被主管终止而客人又要打扫时,可使用恢复打扫功能;

2.4.6 超预离查房

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.29
更新内容:App超预离查房的选项可单独设置;
使用场景:当酒店需要查应离未离又联系不到客人时,可通过超预离查房让员工检查房间情况;

2.4.7 打扫检查-调整打扫类型和分值

版本要求:
● 客房通版本:V4.22.2
● 工程通版本:V4.22.2
更新内容:App打扫检查详情,开始检查后可调整打扫类型和分值(有分值调整权限才会显示),结束检查后生效;
使用场景:便于主管在打扫检查时直接修改打扫类型或分值;红框标记了新增功能,比原先去已检查界面改打扫类型,快了3-4秒;

2.4.8 打扫检查-正在检查状态

版本要求:
● 客房通版本:V4.22.2
● 工程通版本:V4.22.2
更新内容:App打扫检查房态列表,增加正在检查的显示;
使用场景:当主管检查了一半退出该界面再次进入,但因房间太多查找正在检查的房间不方便时,可使用此功能;红框标记了新增功能,此处进入检查详情,比专门去找这个房号节省2-3秒;

2.4.9 物耗录入提示优化

版本要求:
● 客房通版本:V4.22.2
● 工程通版本:V4.22.2
更新内容:App打扫详情,物耗必须录入的提示由吐司改为弹窗,可直接点击进入;
使用场景:遇到此类情况时,清扫员操作更加便捷;直接点击去录入比去顶部点击快0.5秒;

2.4.10 打扫操作流水

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.28
更新内容:App打扫代为完成操作增加到打扫操作流水中;后台每日汇总明细右键,增加查看打扫操作流水的功能;
使用场景:当需要回查清扫员或主管对打扫任务的操作记录时,可在后台使用此功能;

2.5 工程模块完善
2.5.1 维修转单权限控制

版本要求:
● 客房通版本:V4.22.2
● 工程通版本:V4.22.2
更新内容:App报修单详情界面,维修转单增加权限控制;
使用场景:对于有此需求的酒店可以通过权限控制;

2.5.2 二次验收

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.29
更新内容:后台报修中心增加验收状态的查询及二次验收状态的区分,与App验收状态区分保持一致;
使用场景:当工程部需要在后台先完成初步验收时,可使用此状态来区分;

2.5.3 工程耗材审核

版本要求:
● 客房通版本:V4.21.29
更新内容:后台报修中心增加工程耗材审核功能,审核后APP对已审核的耗材无法修改;红框标记了该功能的开关;
使用场景:当工程部需要对耗材进行审核时,可使用此功能;审核时可额外修改耗材单价;

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文档更新时间: 2026-06-09 07:20   作者:小凡